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個人情報の取り扱いPrivacy Handling

株式会社ビー・アンド・ディー(以下当社といいます)では、事業活動に関連して、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
個人情報の提供をお願いする時は、あらかじめ下記のような利用目的を明示し、同意のうえでご提供いただくよう努めます。
ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ資料等の配送の依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。
この場合、明示した利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

1.個人情報の利用目的について

当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。

受託業務

  • i.

    広告・宣伝・販売促進の企画、立案、制作に関する業務

  • ii.

    ダイレクトメール発送に関する業務

  • iii.

    カタログ・商品・賞品等発送に関する業務

  • iv.

    キャンペーン事務局運営に関する業務

  • v.

    i から iv の業務に関連して行う業務

従業員管理業務

  • vi.

    採用に関する業務

  • vii.

    従業者の雇用管理に関する業務

  • viii.

    ホームページの個人情報取得画面(問い合わせ、採用)

2.利用目的について

  • i.

    上記iからviiiの業務の遂行のため

  • ii.

    当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

  • iii.

    社員採用選考のため

  • iv.

    従業者の雇用管理のため

  • v.

    ホームページからの問い合わせ対応のため

3.個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することがありますので、ご了承ください。

  • i.

    法令に基づく場合

  • ii.

    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  • iii.

    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  • iv.

    国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

5. 開示、訂正などの手続きについて

当社でお預かりしている保有個人データは、以下のとおりです。
【受託業務】氏名、郵便番号、住所、管理番号など
【従業員管理業務】社員本人と扶養家族の氏名、住所、マイナンバー、電話番号など

当社は、ご本人またはその代理人からのご依頼に基づき、保有する個人情報(保有個人データ)の利用目的の通知・開示・保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は利用停止及び第三者提供の停止に対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記をご確認ください。開示、訂正等の対象となる(保有個人データ)は、上記2のⅲ、ⅳ、ⅴとなります。なお、開示および利用目的の通知のご依頼につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1) ご提出いただくもの

1.各種請求書
  • i.

    利用目的の通知の場合 ⇒「保有個人データ利用目的の通知請求書」

  • ii.

    保有個人データの開示の場合 ⇒「個人情報開示請求書」

  • iii.

    保有個人データの訂正等の場合 ⇒「個人情報訂正等請求書」

  • iv.

    保有個人データの利用停止等の場合 ⇒「個人情報利用停止等請求書」

  • v.

    開示等の請求に伴い代理人を定めるとき ⇒「委任状」

※ 各種請求書用紙につきましては、後記「(2)開示等の受付窓口」に備え付けておりますので、ご連絡願います。

2.本人確認のための書類(請求される方により必要書類が異なりますのでご注意ください。)
  • i.

    運転免許証

  • ii.

    パスポート

  • iii.

    戸籍謄本

  • iv.

    健康保険の被保険者証

  • v.

    その他本人確認のできる公的書類

本人確認のための書類の取り扱い
開示等請求者が本人の場合

運転免許証またはパスポートの場合は、どちらか一方を提出してください。
それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上の書類を提出してください。

開示等請求者が代理人の場合
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類を提示してください。

  • 代理人本人であることを確認する書類(運転免許証またはパスポートの場合は、どちらか一方。
    戸籍謄本、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類の場合は、2種類以上。)

  • 法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点。)

本人が委任した代理人の場合、(1)の書類に加え、次の書類を提示してください。

  • 代理人本人であることを確認する書類(運転免許証またはパスポートの場合は、どちらか一方。
    戸籍謄本、健康保険の被保険者証、その他本人確認できる公的書類の場合は、2種類以上。)

  • 当社所定の委任状

  • 本人の印鑑証明書

要配慮個人情報の取扱い
ご提出いただく本人確認のための書類に要配慮個人情報(注1)が含まれている場合は、該当箇所をマジックペン等により黒塗りする等、判読できないようにして提示してください。
(注1)要配慮個人情報とは次の情報が該当します。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

  • 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得又は利用する場合

3.手数料

個人情報開示手数料は、利用目的の通知もしくは開示の請求1回につき、1,000円とさせていただきます。手数料につきましては、郵送による受付けの場合は、上記「ご提出いただく資料」とともに、郵便切手をご同封いただきますようお願いいたします。

(2) 開示等の受付窓口

ご依頼いただく場合は、下記の宛先に封書にて必要書類をご郵送してください。

〒104-0061 東京都中央区銀座5-13-16
 ヒューリック銀座イーストビル
株式会社ビー・アンド・ディーお客さま相談窓口
TEL:03-6435-1100
privacy@bdcorp.co.jp

(3) 回答方法

ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させていただきます。
なお、代理人からのご依頼の場合も同様とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

(4) 開示等のご依頼に関して取得した個人情報の
利用目的

開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱います。また、利用目的の範囲内で、他の事業者へ提供・委託することがあります。

(5) 開示等のご依頼にお応えできない場合の
お取扱いについて

次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させていただきます。

  • i.

    ご提出頂いた書類に不備があった場合

  • ii.

    ご本人の確認ができない場合

  • iii.

    代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

  • iv.

    当社の保有している個人情報に該当しない場合

  • v.

    個人情報保護法、関係省庁のガイドライン及びJISQ15001:2017(個人情報保護に関するマネジメントシステム―要求事項)に基づき、当社が開示等を行わない旨を決定した場合

6. 当社のホームページ上での個人情報の取得について

当社のホームページ上での個人情報の取得については、SSLを利用し、ブラウザから送信された情報や該当ページから返信された情報を暗号化することによって、安全に送受信を行っています。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の「個人情報の取り扱い」に関する苦情・相談等のお問い合わせは、下記の窓口にて承っております。

当社個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先

株式会社ビー・アンド・ディー お客さま相談窓口
TEL:03-6435-1100
privacy@bdcorp.co.jp

8. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

9. 個人情報保護管理者

最高情報責任者

Contact ご質問・ご相談はお気軽にお問い合わせください